就職活動(就活)おいて、志望する企業の情報を知りたい場合は、そこで働いている人の声を聞くことが何よりも信頼でき、今後の自分の進路に役立ちます。そんな時、必ずやっておきたいのがOB・OG訪問です。
OB・OG訪問をお願いする際は、比較的親しい関係ならば電話でもいいですが、仕事中ということもあり連絡が取りづらい場合もあります。
もし、相手のメールアドレスがわかっていれば、最初はEメールでコンタクトをとってみましょう。
送信相手とのやり取りがはじめての場合は、連絡先の取得先を明記の上、多くのメールの中で埋もれてしまわないように、件名にOB・OG訪問を依頼する旨をしっかりと記載します。
また、訪問後に伝えるお礼の気持ちも、相手の都合でいつでも見ることができるメールでやり取りしましょう。
時間を割いていただいたお礼の気持ちと、役立ったことや熱意を簡潔に表現し、相手に自分の思いが少しでも多く伝わるよう心がけることが大切です。
OB・OG訪問の依頼メール例文
○○株式会社
人事部○○課
採用担当 ○○様
突然のメールで失礼いたします。
私は、○○大学○○学部○○学科に在籍しております、
佐藤太郎と申します。
現在、私は、就職活動中で
○○業界を中心に企業研究を行っており、
○○分野で最先端をいく貴社に、大変興味を持っております。
大学の就職課で○○様の連絡先を紹介していただき、
仕事内容などにつきまして
ぜひ○○様に一度お話をお伺いできればと思い、
ぶしつけながらメールをお送りした次第です。
ご多忙中と存じますが、
もしお受けいただけるようでしたら、
来週以降で○○様のご都合のよろしい時に
お伺いできればと思っております。
メールで突然のお願いを差し上げ大変恐縮ですが、
一度ご検討いただけませんでしょうか。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
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以下、就活に使える署名サンプルページを参照