就職活動(就活)おいて、志望する企業の情報を知りたい場合は、そこで働いている人の声を聞くことが何よりも信頼でき、今後の自分の進路に役立ちます。そんな時、必ずやっておきたいのがOB・OG訪問です。
OB・OG訪問をお願いする際は、比較的親しい関係ならば電話でもいいですが、仕事中ということもあり連絡が取りづらい場合もあります。
もし、相手のメールアドレスがわかっていれば、最初はEメールでコンタクトをとってみましょう。
送信相手とのやり取りがはじめての場合は、連絡先の取得先を明記の上、多くのメールの中で埋もれてしまわないように、件名にOB・OG訪問を依頼する旨をしっかりと記載します。
また、訪問後に伝えるお礼の気持ちも、相手の都合でいつでも見ることができるメールでやり取りしましょう。
時間を割いていただいたお礼の気持ちと、役立ったことや熱意を簡潔に表現し、相手に自分の思いが少しでも多く伝わるよう心がけることが大切です。
OB訪問の御礼メール例文
○○株式会社
○○部○○課 ○○様
大変お世話になっております。
○○大学○○学部○○学科の佐藤太郎と申します。
先日はお忙しいところ、お時間を作って頂き、
誠にありがとうございました。
お聞かせいただきましたお話から、
貴社の理念や今後の事業展開に関する動向を知ることができ、
大変有意義な時間を過ごさせて頂きました。
私は大学で○○について学んでおりますが
先日伺った実務に基づいたお話は自分自身の刺激となり、
一層、○○への知識を深めていきたいと考えました。
また、後日に実施される入社試験も挑戦したいと思っております。
本当にありがとうございました。
末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
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以下、就活に使える署名サンプルページを参照