就職活動(就活)おいて、志望する企業の情報を知りたい場合は、そこで働いている人の声を聞くことが何よりも信頼でき、今後の自分の進路に役立ちます。そんな時、必ずやっておきたいのがOB・OG訪問です。
OB・OG訪問をお願いする際は、比較的親しい関係ならば電話でもいいですが、仕事中ということもあり連絡が取りづらい場合もあります。
もし、相手のメールアドレスがわかっていれば、最初はEメールでコンタクトをとってみましょう。
送信相手とのやり取りがはじめての場合は、連絡先の取得先を明記の上、多くのメールの中で埋もれてしまわないように、件名にOB・OG訪問を依頼する旨をしっかりと記載します。
また、訪問後に伝えるお礼の気持ちも、相手の都合でいつでも見ることができるメールでやり取りしましょう。
時間を割いていただいたお礼の気持ちと、役立ったことや熱意を簡潔に表現し、相手に自分の思いが少しでも多く伝わるよう心がけることが大切です。
OB・OG訪問のお礼メール例文
○○株式会社
○○部○○課 ○○様
○○大学○○学部○○学科の佐藤太郎です。
本日はお忙しいところ、
お時間をお取り頂き、本当にありがとうございました。
○○様から、お話をお聞きして、
ますます貴社への志望が強くなりました。
特に、会社の第一線を担う営業部門のお話には
深く感銘いたしました。
実際の仕事では、
何かと厳しい面があるかとは思いますが、
その分やりがいがあると確信しております。
今回の訪問を機に、
就職活動に精一杯取り組んでまいりますので、
今後ともよろしくご指導お願いいたします。
貴社の益々のご発展をお祈りし、
取り急ぎ、訪問のお礼申し上げます。
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以下、就活に使える署名サンプルページを参照