就職活動(就活)おいて、志望する企業の情報を知りたい場合は、そこで働いている人の声を聞くことが何よりも信頼でき、今後の自分の進路に役立ちます。そんな時、必ずやっておきたいのがOB・OG訪問です。
OB・OG訪問をお願いする際は、比較的親しい関係ならば電話でもいいですが、仕事中ということもあり連絡が取りづらい場合もあります。
もし、相手のメールアドレスがわかっていれば、最初はEメールでコンタクトをとってみましょう。
送信相手とのやり取りがはじめての場合は、連絡先の取得先を明記の上、多くのメールの中で埋もれてしまわないように、件名にOB・OG訪問を依頼する旨をしっかりと記載します。
また、訪問後に伝えるお礼の気持ちも、相手の都合でいつでも見ることができるメールでやり取りしましょう。
時間を割いていただいたお礼の気持ちと、役立ったことや熱意を簡潔に表現し、相手に自分の思いが少しでも多く伝わるよう心がけることが大切です。
OB・OG訪問御礼メール例文
○○株式会社
○○部○○課 ○○様
○○大学○○学部○○学科の佐藤太郎です。
本日はご多忙の中、貴重なお時間をいただきまして
誠にありがとうございました。
現在の○○様が担当されている業務や社風などについて
お話を伺うことができ、大変参考になりました。
実際に現場での厳しさを目の当たりにし、
貴社のような環境で働き成長したいと強く思いました。
また、入社試験等のアドバイスもいただき大変勉強になりました。
今後も、ご相談をお願いすることがあるかもしれませんが、
その際には大変お手数ですが、ご指導いただけますと幸いです。
改めまして、本日は丁寧にご対応いただきましたこと、
重ねてお礼申し上げます。
今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。
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以下、就活に使える署名サンプルページを参照