就職活動(就活)おいて、志望する企業の情報を知りたい場合は、そこで働いている人の声を聞くことが何よりも信頼でき、今後の自分の進路に役立ちます。そんな時、必ずやっておきたいのがOB・OG訪問です。
OB・OG訪問をお願いする際は、比較的親しい関係ならば電話でもいいですが、仕事中ということもあり連絡が取りづらい場合もあります。
もし、相手のメールアドレスがわかっていれば、最初はEメールでコンタクトをとってみましょう。
送信相手とのやり取りがはじめての場合は、連絡先の取得先を明記の上、多くのメールの中で埋もれてしまわないように、件名にOB・OG訪問を依頼する旨をしっかりと記載します。
また、訪問後に伝えるお礼の気持ちも、相手の都合でいつでも見ることができるメールでやり取りしましょう。
時間を割いていただいたお礼の気持ちと、役立ったことや熱意を簡潔に表現し、相手に自分の思いが少しでも多く伝わるよう心がけることが大切です。
OB・OG訪問お礼メール例文
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○○株式会社
○○部○○課 ○○様
○○大学○○学部○○学科の佐藤太郎です。
本日はお忙しい中貴重なお時間をいただき、
誠にありがとうございました。
○○様とお話しすることで、
会社案内だけではわからなかった
貴社での仕事内容に対する理解が深まり、
貴社で仕事をしたいという気持ちが
さらに強くなりました。
また、昨今の○○業界の市場動向など、
お話しいただいた内容の一つ一つが
大変、勉強になりました。
今後、○○様からいただいた貴重なお話をふまえて、
さらに企業研究を進めて参りたいと考えております。
また、新たにご質問させていただくこともあるかと存じますが、
その折はよろしくご指導をお願いいたします。
丁寧にご対応くださいましたこと、
重ねて御礼申し上げます。
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以下、就活に使える署名サンプルページを参照