就職活動(就活)における志望企業への資料請求は、ハガキや自社ホームページ内から受け付けている場合もありますが、メールにて学生側から請求することも間々あります。
メールの場合、お互いの顔が見えないので、おのずと文章自体の構成がポイントとなってきます。
そうした際、メール慣れしている学生でも、普段友達と交わすメールとは違ったビジネスマナーやエチケットに戸惑い、無駄に長い文章や要件だけの短い文例になってしまうことが多いようです。
普段の友達言葉や失礼な文章をメールしないよう、こちらでしっかりと資料請求時に使えるメールの定型例文を確認しておきましょう。
資料が届かない時の再送付依頼メール例文
○○株式会社
人事部○○課
採用担当 ○○様
メールにて失礼いたします。
○○大学○○学部○○学科の佐藤太郎と申します。
○月○日、貴社の会社案内資料を請求させていただきましたが、
まだ手元に届いておりません。
インターネット上でのエントリーだったため、
私の入力した内容および送信方法にミスがあったのではと心配になり、
確認のメールをお送り致しました。
既に資料をお送りいただいたかどうか
ご確認いただければ幸いです。
また、まだの場合は、
発送がいつごろになるかお教えくださいませんでしょうか。
貴社のホームぺージで○○ビジョンに大変関心を持ち、
是非詳しく企業研究をさせていただきたいと思っておりますので、
何卒ご返答よろしくお願い申し上げます。
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以下、就活に使える署名サンプルページを参照