就職活動(就活)における志望企業への資料請求は、ハガキや自社ホームページ内から受け付けている場合もありますが、メールにて学生側から請求することも間々あります。
メールの場合、お互いの顔が見えないので、おのずと文章自体の構成がポイントとなってきます。
そうした際、メール慣れしている学生でも、普段友達と交わすメールとは違ったビジネスマナーやエチケットに戸惑い、無駄に長い文章や要件だけの短い文例になってしまうことが多いようです。
普段の友達言葉や失礼な文章をメールしないよう、こちらでしっかりと資料請求時に使えるメールの定型例文を確認しておきましょう。
資料送付お願いメール例文
○○株式会社
人事部○○課
採用担当 ○○様
突然のメールにて失礼いたします。
私は、○○大学○○学部を、
○○年○月に卒業予定の佐藤太郎と申します。
私は現在就職活動中の身で
○○業界を中心に業界研究を行っております。
この度、貴社のホームページを拝見し、
業界トップクラスの開発技術と先進性に大変興味を持ちました。
つきましては、より詳しい貴社の概要を知りたいと考え、
会社案内などの資料をお送りいただけないかと思い、
ご連絡を申し上げた次第です。
また合わせて、採用予定・会社説明会の開催予定なども、
お知らせいただけると幸いです。
お忙しいところ大変恐縮ですが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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以下、就活に使える署名サンプルページを参照