就職活動(就活)における志望企業への資料請求は、ハガキや自社ホームページ内から受け付けている場合もありますが、メールにて学生側から請求することも間々あります。
メールの場合、お互いの顔が見えないので、おのずと文章自体の構成がポイントとなってきます。
そうした際、メール慣れしている学生でも、普段友達と交わすメールとは違ったビジネスマナーやエチケットに戸惑い、無駄に長い文章や要件だけの短い文例になってしまうことが多いようです。
普段の友達言葉や失礼な文章をメールしないよう、こちらでしっかりと資料請求時に使えるメールの定型例文を確認しておきましょう。
資料送付の御礼メール例文
○○株式会社
人事部○○課
採用担当 ○○様
先日、ホームページを通じて資料請求いたしました
○○大学○○学部○○学科の佐藤太郎と申します。
この度は、お忙しい中、
早々に会社資料をお送りいただき、
ありがとうございました。
本日確かに拝受致しました。
早速、拝見させていただき、
○○ビジョンについての詳しい情報を読むにつれ、
貴社への志望の気持ちをより強く抱くようになりました。
同封されていたエントリーシートは、
そうした自分の気持ちをお伝えできるように記入したうえで、
必ず期日までに提出させていただきます。
今後も何かとご連絡を差し上げる機会もあるかと思いますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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以下、就活に使える署名サンプルページを参照