就職活動(就活)における会社説明会や合同説明会は、志望企業と初めて接する機会です。
学生側も企業側も互いに見極めを行う最初の関門でもあります。
資料請求後に、志望する企業から説明会の案内が来た際には、必要事項を明記の上、お礼の気持ちをメールで伝えておきましょう。
また、参加申し込みをしておきながら、日程変更を希望する場合は、相手の立場にたった配慮あるメールを送りましょう。
メールでの連絡は文字のみの情報伝達となるため、事務的な伝達文章だけだと、どうしても冷たい印象を与えてがちです。
今後の関係を築くためにも、失礼のない文章を心がけ、誠実な文面で対応できるようにしておきましょう。
説明会お礼返信メール例文
○○株式会社
人事部○○課
採用担当 ○○様
お世話になっております。
○○大学○○学部の佐藤太郎と申します。
会社説明会のご連絡ありがとうございました。
ご案内のありました○月○日○○時に
必要書類持参のうえ、貴社の本社へ伺わせていただきます。
貴社の会社説明会に
ぜひとも参加させていただきたいと思っておりましたので、
とても楽しみにしております。
それでは、当日はよろしくお願いいたします。
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以下、就活に使える署名サンプルページを参照