就職活動(就活)における会社説明会や合同説明会は、志望企業と初めて接する機会です。
学生側も企業側も互いに見極めを行う最初の関門でもあります。
資料請求後に、志望する企業から説明会の案内が来た際には、必要事項を明記の上、お礼の気持ちをメールで返信しておきましょう。
また、参加申し込みをしておきながら、日程変更を希望する場合は、相手の立場にたった配慮あるメールを送りましょう。
メールでの連絡は文字のみの情報伝達となるため、事務的な伝達文章だけだと、どうしても冷たい印象を与えてがちです。
今後の関係を築くためにも、失礼のない文章を心がけ、誠実な文面で返信対応できるようにしておきましょう。
会社訪問返信メール例文
○○株式会社
人事部○○課
採用担当 ○○様
お世話になります。
○○大学○○学部○○学科の佐藤太郎と申します。
この度は、会社訪問日程のご連絡をいただき、
誠にありがとうございます。
○月○日○時に○○会場へ、
必要書類持参の上お伺いいたします。
ご担当者様よりお話を伺うのを楽しみにしております。
当日はよろしくお願い申し上げます。
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以下、就活に使える署名サンプルページを参照