就職活動(就活)における会社説明会や合同説明会は、志望企業と初めて接する機会です。
学生側も企業側も互いに見極めを行う最初の関門でもあります。
資料請求後に、志望する企業から説明会の案内が来た際には、必要事項を明記の上、お礼の気持ちをメールで伝えておきましょう。
また、参加申し込みをしておきながら、日程変更を希望する場合は、相手の立場にたった配慮あるメールを送りましょう。
メールでの連絡は文字のみの情報伝達となるため、事務的な伝達文章だけだと、どうしても冷たい印象を与えてがちです。
今後の関係を築くためにも、失礼のない文章を心がけ、誠実な文面で対応できるようにしておきましょう。
会社説明会のキャンセルお願いメール例文
○○株式会社
人事部○○課
採用担当 ○○様
○月○日○時からの貴社説明会に
予約させていただいております、
○○大学○○学部○○学科の佐藤太郎と申します。
本日は、説明会のキャンセルのお願いで
ご連絡させていただきました。
先日、説明会の予約をさせていただきましたが、
急用で伺えない状況となりました。
誠に申し訳ございません。
自ら申し込みをしながら大変恐縮ですが、
何卒、お取り計らい下さいますよう
よろしくお願い申し上げます。
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以下、就活に使える署名サンプルページを参照