就職活動(就活)における会社説明会や合同説明会は、志望企業と初めて接する機会です。
学生側も企業側も互いに見極めを行う最初の関門でもあります。
説明会日程について問い合わせする場合は、簡単な志望動機も記載し、先方に熱意を伝えておくことを心がけましょう。
また、志望する企業から説明会の案内が来た際には、必要事項を明記の上、お礼の気持ちをメールで伝えておきます。
他社の説明会の日程が重なり、日程変更を希望する場合は、相手を不快にさせない簡単な理由を添えて、相手の立場にたった配慮あるメールを送りましょう。
メールでの連絡は文字のみの情報伝達となるため、事務的な伝達文章だけだと、どうしても冷たい印象を与えてがちです。
今後の関係を築くためにも、失礼のない文章を心がけ、誠実な文面で対応できるようにしておきましょう。
会社説明会日程問い合わせメール例文
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○○株式会社
人事部○○課
採用担当 ○○様
○○大学○○学部○○学科の佐藤太郎と申します。
本日は会社説明会のご予定について
ご連絡させていただきました。
お忙しいところ申し訳ございませんが、
貴社の会社説明会の日程など、
お決まりでしたらご教示いただけないでしょうか。
もし、就職情報誌やWEB上など
何らかの形で告知なさるようでしたら、
情報の入手方法だけでもお教えいただければ幸いです。
企業研究を進めていく中で、
貴社に入社したいという想いが強くなっております。
会社説明会などのご予定がおありでしたら、
ぜひ参加させていただきたいと存じております。
以上、
お手数をおかけいたしますが、
よろしくお願い申し上げます。
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以下、就活に使える署名サンプルページを参照