就職活動(就活)における会社説明会や合同説明会は、志望企業と初めて接する機会です。
学生側も企業側も互いに見極めを行う最初の関門でもあります。
説明会日程について問い合わせする場合は、簡単な志望動機も記載し、先方に熱意を伝えておくことを心がけましょう。
また、志望する企業から説明会の案内が来た際には、必要事項を明記の上、お礼の気持ちをメールで伝えておきます。
他社の説明会の日程が重なり、日程変更を希望する場合は、相手を不快にさせない簡単な理由を添えて、相手の立場にたった配慮あるメールを送りましょう。
メールでの連絡は文字のみの情報伝達となるため、事務的な伝達文章だけだと、どうしても冷たい印象を与えてがちです。
今後の関係を築くためにも、失礼のない文章を心がけ、誠実な文面で対応できるようにしておきましょう。
説明会日程問い合わせメール例文
○○株式会社
人事部○○課
採用担当 ○○様
はじめまして、
○○大学○○学部○○学科の佐藤太郎と申します。
私は現在、就職に備えて企業研究を行っており、
特に、高齢化社会を迎え近年成長著しい
○○業界を志望しております。
その中でも、次世代型のサービス提供で
業界をリードしている貴社に、強い関心を抱いております。
ホームページ上では、○月中旬頃開催予定とありましたが、
既に予定がお決まりのようでしたら、
日程・申込方法などをお教えくださいませんでしょうか。
ぜひ貴社の会社説明会に
参加させていただきたいと思っておりますので、
何卒ご返答よろしくお願い致します。
==================================
以下、就活に使える署名サンプルページを参照