就職活動(就活)おいて、内定連絡がもらえることはこの上ない喜びです。
これまでの苦労が実を結び、今後の自分の人生の展望が一気に開ける瞬間でもあります。
内定をもらったら、まずは、担当人事やお世話になったOB・OGなどに感謝の気持ちを伝えるお礼メールを送りましょう。内定をもらった喜びの気持ちが冷めないうちに、すぐに送ることがポイントです。
また、複数の企業から内定をもらっており、いくつかの内定を辞退する場合は、電話・手紙・メール・面談など、企業によって対応が分かれるところです。
もし、内定辞退をメールで連絡する場合は、こちらの都合で辞退したということを表現し、企業側に迷惑がかからないよう早めの連絡を心がけ、誠実な対応を意識しておきましょう。
採用内定通知のお礼メール例文
○○株式会社
人事部○○課
採用担当 ○○様
大変お世話になっております。
○○大学○○学部○○学科の佐藤太郎と申します。
この度は、内定のご通知を頂戴し、本当に有難うございます。
早速、恩師と両親に報告の電話をいたしました。
この数週間は緊張した日々を過ごしておりましたが、
来年度から貴社で働けると思うと、
改めて身の引き締まる思いが致します。
一日も早く、ご期待に応えるべく、努力してまいりますので
今後ともご指導のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは取り急ぎお礼を申し上げたくメールいたしました。
ありがとうございました。
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以下、就活に使える署名サンプルページを参照