メールを送った際に、一番最初に目にするのが件名です。
件名は、メールソフト内で必ず表示される一番大切な部分で、受信者はたいてい件名を見て、そのメールをすぐに開くかどうかを判断します。
その件名が、検索しやすく、内容が判別しやすいものかどうかで、情報伝達のスピードが変わってしまいます。
そのためにも送信者は、メールの件名を見るだけでメールの用件が想像できる、具体的かつ所属などを明記した件名にする工夫が必要です。
また、初めてメールする相手には、件名部分に大学名や自分の名前を入れておくと、相手に読んでもらいやすくなり親切です。何十通もメールを受け取る忙しい採用担当相手に送る場合は、特に気を配りましょう。
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読んでもらうための件名の付け方ポイント
★具体的な名称や内容を入れる。
例：面接希望日のお知らせ
★日付や所属などの特定しやすいものを入れる。
例：○月○日開催の会社説明会について
★送り手の意図を伝える。
例：会社説明会日程調整のご相談
★なるべく20文字以内の内容に納める
例：人事ご担当様へ資料送付のお願い
★所属や名前を入れて情報の差別化を図る。
例：昨日のOB訪問のお礼【○○大学・佐藤】
以上、就活メールで気をつけたい件名ポイントを挙げてみましたが、いかがでしたでしょうか。
件名ひとつとってみても、相手にストレスを与えず意思疎通を図ることが大切です。
後でメールを探す際にも、件名が具体的なものだと探しやすくなります。
よりスムーズな就職活動へと導くためにも、ぜひ思いやりある件名表記を実践してみてください。