就職活動(就活)おいて、志望する企業の情報を知りたい場合は、そこで働いている人の声を聞くことが何よりも信頼でき、今後の自分の進路に役立ちます。そんな時、必ずやっておきたいのがOB・OG訪問です。
OB・OG訪問をお願いする際は、比較的親しい関係ならば電話でもいいですが、仕事中ということもあり連絡が取りづらい場合もあります。
もし、相手のメールアドレスがわかっていれば、最初はEメールでコンタクトをとってみましょう。
送信相手とのやり取りがはじめての場合は、連絡先の取得先を明記の上、多くのメールの中で埋もれてしまわないように、件名にOB・OG訪問を依頼する旨をしっかりと記載します。
また、訪問後に伝えるお礼の気持ちも、相手の都合でいつでも見ることができるメールでやり取りしましょう。
時間を割いていただいたお礼の気持ちと、役立ったことや熱意を簡潔に表現し、相手に自分の思いが少しでも多く伝わるよう心がけることが大切です。
OB訪問のお礼メール例文
○○株式会社
○○部○○課 ○○様
お世話になっております。
○○大学○○学部○○学科の佐藤太郎です。
本日は、お忙しい中、私のためにお時間を割いていただき、
また、貴重なお話をありがとうございました。
○○先輩のお話は、
ホームページやパンフレット資料からは
知ることのできない情報ばかりで、
大変勉強になりました。
特に、○○という考え方が言葉だけのものでなく、
しっかり職場で生きていると知り、
そのような環境の中で自分も挑戦してみたいと熱く思いました。
今後、ご相談させていただくこともあるかと思いますが、
その折は、よろしくご指導くださいますようお願い致します。
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以下、就活に使える署名サンプルページを参照