就職活動(就活)おいて、内定連絡がもらえることはこの上ない喜びです。
これまでの苦労が実を結び、今後の自分の人生の展望が一気に開ける瞬間でもあります。
内定をもらったら、まずは、担当人事やお世話になったOB・OGなどに感謝の気持ちを伝えるお礼メールを送りましょう。内定をもらった喜びの気持ちが冷めないうちに、すぐに送ることがポイントです。
また、複数の企業から内定をもらっており、いくつかの内定を辞退する場合は、電話・手紙・メール・面談など、企業によって対応が分かれるところです。
もし、内定辞退をメールで連絡する場合は、こちらの都合で辞退したということを表現し、企業側に迷惑がかからないよう早めの連絡を心がけ、誠実な対応を意識しておきましょう。
内定辞退のお詫びメール例文
○○株式会社
人事部○○課
採用担当 ○○様
お世話になっております。
○○大学○○学部○○学科の佐藤太郎と申します。
この度は、内定のご連絡をいただきまして、
誠にありがとうございます。
実は、今回内定をいただいたにもかかわらず
大変心苦しいことですが、
入社を辞退させていただきたくご連絡申し上げました。
内定まで様々なお手数をお掛けした上、
このようなことになりましたこと、
大変申し訳ございません。
こちらの一方的な都合で恐縮ですが、
ご理解のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
今後の貴社のご発展を心よりお祈りいたします。
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以下、就活に使える署名サンプルページを参照