就職活動(就活)おいて、内定連絡がもらえることはこの上ない喜びです。
これまでの苦労が実を結び、今後の自分の人生の展望が一気に開ける瞬間でもあります。
内定をもらったら、まずは、担当人事やお世話になったOB・OGなどに感謝の気持ちを伝えるお礼メールを送りましょう。内定をもらった喜びの気持ちが冷めないうちに、すぐに送ることがポイントです。
また、複数の企業から内定をもらっており、いくつかの内定を辞退する場合は、電話・手紙・メール・面談など、企業によって対応が分かれるところです。
もし、内定辞退をメールで連絡する場合は、こちらの都合で辞退したということを表現し、企業側に迷惑がかからないよう早めの連絡を心がけ、誠実な対応を意識しておきましょう。
内定辞退の連絡メール例文
○○株式会社
人事部○○課
採用担当 ○○様
大変お世話になっております。
先日、貴社より内定のご連絡を賜りました
○○大学の佐藤太郎と申します。
大変心苦しいことですが、内定を辞退させていただきたく、
メールをお送りさせていただきました。
内定を賜った後に、私なりに貴社へ貢献できる事、そして
私が今後希望をする将来の姿について考えた結果です。
○○様、面接でお世話になった皆様方には
誠に申し訳なく、心よりお詫び申し上げます。
何卒ご了解をいただきたくお願い申し上げます。
末筆ながら
貴社のご発展と社員皆様のご多幸をお祈りいたします。
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以下、就活に使える署名サンプルページを参照