就職活動(就活)おいて、内定連絡がもらえることはこの上ない喜びです。
これまでの苦労が実を結び、今後の自分の人生の展望が一気に開ける瞬間でもあります。
内定をもらったら、まずは、担当人事やお世話になったOB・OGなどに感謝の気持ちを伝えるお礼メールを送りましょう。内定をもらった喜びの気持ちが冷めないうちに、すぐに送ることがポイントです。
また、複数の企業から内定をもらっており、いくつかの内定を辞退する場合は、電話・手紙・メール・面談など、企業によって対応が分かれるところです。
もし、内定辞退をメールで連絡する場合は、こちらの都合で辞退したということを表現し、企業側に迷惑がかからないよう早めの連絡を心がけ、誠実な対応を意識しておきましょう。
内定報告の連絡メール例文
○○株式会社
○○部○○課 ○○様
○○大学○○学部○○学科の佐藤太郎と申します。
その節は大変お世話になり、ありがとうございました。
おかげさまで本日、
貴社人事部から内定のご連絡をいただきましたので、
ご報告申し上げます。
これも偏に、○○様のご配慮のおかげです。
心より感謝いたします。本当にありがとうございました。
今後は、社会人としての自覚を持ち、
○○様のお名前を汚さぬよう、
気を引き締めて努力して参る所存です。
いずれあらためて、ごあいさつに伺います。
今後とも、ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
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以下、就活に使える署名サンプルページを参照