就職活動(就活)おいて、採用面接の後で出すお礼状の代わりに、最近ではメールでその気持ちを伝えるケースが増えてきています。
送ることで内定に近づくかどうかは別として、貴重な業務の時間を面談に割いていただいた感謝の気持ちを素直に表現することは、決してマイナス評価にはなりません。
また、面接日程に関するメールの回答においても、希望日がある場合はその旨、変更したい場合は事情を明記し、失礼のない対応が必要です。
いつも通りの友達言葉や意思が伝わらない文章をメールしないよう、こちらでしっかりとメールの基本を確認しておきましょう。
面接日程の変更依頼メール例文
○○株式会社
人事部○○課
採用担当 ○○様
お世話になっております。
貴社の求人に応募いたしました
○○大学○○学部○○学科の佐藤太郎と申します。
実は、○月○日○時に設定いただいておりました
面接の件で時間の再設定をお願いしたくご連絡させて頂きました。
急遽、○○の事情につき、お伺いするのが難しくなってしまいました。
大変恐れ入りますが、日時の再設定をお願いできませんでしょうか。
以下に直近の対応可能日時を明記させていただきます。
・○月○日（○）の○時～○時
・○月○日（○）の○時～○時
・○月○日（○）の○時～○時
もし貴社のご都合がつかない場合は、
その旨連絡いただければ再検討させていただきます。
私事の都合で誠に申し訳ございませんが、
何卒、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
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以下、就活に使える署名サンプルページを参照