就職活動(就活)における会社説明会や合同説明会は、志望企業と初めて接する機会です。
学生側も企業側も互いに見極めを行う最初の関門でもあります。
資料請求後に、志望する企業から説明会の案内が来た際には、必要事項を明記の上、お礼の気持ちをメールで伝えておきましょう。
また、参加申し込みをしておきながら、日程変更を希望する場合は、相手の立場にたった配慮あるメールを送りましょう。
メールでの連絡は文字のみの情報伝達となるため、事務的な伝達文章だけだと、どうしても冷たい印象を与えてがちです。
今後の関係を築くためにも、失礼のない文章を心がけ、誠実な文面で対応できるようにしておきましょう。
説明会参加のお礼メール例文
○○株式会社
人事部○○課
採用担当 ○○様
お世話になります。
○○大学○○学部○○学科の佐藤太郎と申します。
本日は会社説明会に参加させていただき、
誠にありがとうございました。
就職説明会に参加させていただいたことで 、
貴社へ入社したいという想いがさらに高まりました。
今後とも何かとご連絡差し上げると思いますが、
何卒よろしくお願いします。
末筆ながら貴社のご発展と社員皆様のご多幸を
お祈り申し上げます。
==================================
以下、就活に使える署名サンプルページを参照